综合办公室主要负责协助馆长处理和协调图书馆各部门日常事务、固定资产管理、数据统计、后勤保障、综合治理以及对外联系。
1.在馆长领导下,负责全馆的日常事务管理、对外联系和接待工作,组织会议和全馆性活动,承担馆长办公会和馆务会的记录工作。
2.协助馆长制订工作计划、规章制度、经费预算;负责起草并报送工作总结、报告、通知等有关文件,管理好图书馆公章。
3.负责全馆文件的收发、人事档案的管理及各项业务工作的统计。
4.负责全馆人员的考勤并协助馆领导做好绩效考核工作。
5.负责全馆安全、防火等综合治理工作和馆内卫生、环境管理、水电气及各类设备的维护、保养、报修工作。做好各部门、后勤、保卫处等单位之间的协调工作。
6.负责全馆家具、设备等固定资产的管理与调配登记工作。
8.负责办公用品、业务用品和劳保用品的采购、登记发放和管理工作。
9.做好读者的宣传教育和全馆的环境美化工作。
10.完成馆领导交办的其他工作。
采编部主要负责图书馆纸质文献资源体系建设工作,结合学校学科发展及本校特色进行纸质图书、期刊、报纸的采、编、典等一系列工作。
1.负责完成图书馆纸质文献资源建设规划及计划的制定工作。
2.负责纸质图书、期刊、报纸等各类型文献资源的出版信息采集工作,科学制定采购计划,合理安排采购经费,并按照计划完成各项纸质资源采购任务。
3.负责调查读者阅读方向,及时收集、整理、记录读者推荐的新书目录、期刊列表和对本馆文献建设的意见,为科学采购提供依据。
4.负责到馆中、外文纸质图书的验收、数据登录、账本打印、装订、结帐报销及建账工作。
5.负责年度纸质文献资源及经费使用的统计上报工作。
6.负责校内外赠送图书的接收、编目,以及荣誉证书和赠书回执的发放、邮寄工作。
7.负责中、外文书刊、随书光盘及其他类型文献资料的分类标引、编目著录、典藏发送等工作。
8.完成每年新增纸质文献资源的数据统计工作。
9.负责中外文纸质图书、报刊的招标工作,包括:招标文件参数制定,招标文件中图书馆需参与的相关条款制定,现场招标以及同中标商的沟通协调等工作。
10.负责纸质文献资源加工辅材(如书标、色带、条码等)的购买、使用、管理等工作。
11.完成馆领导交办的其他工作。
流通部主要负责图书阅览借还、读者咨询;工具书、报纸、现刊、过刊的阅览服务;过刊处理;存包柜、自习室、设施等管理;收集读者意见或建议;督促并检查考核后勤工作;优质服务等品牌活动的主要参与和协调等;文件的上传下达,各类通知通告、参观接待、管辖范围的维护和后勤、以及学生现场问题咨询和解答,学生活动的管理、配合,自习室管理等等 。
1.负责流通书库的管理和接待读者工作。
2.负责流通库馆藏图书的借还以及新书和归还图书的上架工作,并定期开展书库的整架工作,保持书刊排架的整齐、有序,方便读者查找。
3.负责馆藏图书的整架提存、剔旧等工作。
4.开展图书推荐工作,收集读者对图书的需求信息。
5.负责阅览室的管理和接待读者工作。
6.负责阅览室馆藏图书的藏书组织和布局、整架以及入藏新书的上架工作现刊、过刊合订本的及时上架和整理工作,保持室内刊物排放整洁有序,便于查阅。
7.定期对阅览室的馆藏图书按藏书目录进行清点和核查工作。
8.积极开展图书、报刊的宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者的疑难问题。
9.进行馆藏期刊尤其是外文原版期刊利用率的调查统计工作,并将调查统计结果适时反馈给馆领导和期刊采访人员,为改进采访工作提供决策参考依据。
10. 完成馆领导交办的其他工作。
1.负责文献信息检索工作,向校内读者提供文献的各类检索服务。
2.负责日常咨询工作,解答读者有关利用计算机、电子资源检索等方面的问题。
3.负责文献传递和馆际互借工作。
6.开展自建数据库的建设和服务工作。
7.监视电子文献数据库的运行情况,保证数据库的正常运行;跟踪电子资源的发展,提出购买意见;注意收集各种数据库的利用数据,并对其进行分析,提出改进数据库订购和服务的建议。
8.开设文献检索与利用课和各类讲座,提高读者获取文献信息的能力.
9.开展情报分析与研究,提高服务深度。
10. 提供学科服务和信息咨询服务。面向各学院和科研单位,设立专职的学科馆员,以热诚和认真负责的工作态度来协助老师和科研人员。
11.提供面向各学院和科研团队的信息咨询;解各学院的学科资源引进需求,与各学院合作,建立符合学科发展需要的馆藏资源体系;
11.根据各学院需求,提供面向各学院和科研团队的电子资源利用培训;
12根据各学院需求,开展基于资源层面的分析评价工作,如科研学术影响力评价等;根据需求,为科研团队提供文献层面的帮助。
13.引进数字资源的评价,负责数据库利用统计分析和资源利用评估工作,参与数字资源宣传培训。
14. 完成馆领导交办的其他工作。
1.负责图书馆各类型公共服务设备的管理和维护。
2.负责图书馆网站维护,为图书馆的网络化服务提供技术支持。
3.负责多媒体信息发布系统运维。
4.负责数字资源安装及使用维护,解决数字资源使用中存在的问题。
5.负责图书馆自动化管理系统、图书馆网站、数字化资源平台建设及维护。
6.为图书馆开展现代化的服务提供基础环境和技术保障。
7.完成馆领导交办的其他工作。
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