图书馆采编部于2019年初提出采编部业务流程优化方案,将采编业务重点调整到采访信息化和图书验收信息化上来,严把纸质文献进馆质量关。截至目前,采访工作和验收工作均已顺利完成各自信息化环节。
采访信息化的目的在于保证每一本图书追溯到准确的订货时间、人员、采访形式,保证每一笔订单在后续业务流程中有准确的对应处理程序,直至完成。
验收信息化的意义在于对每一笔订单所订图书的数量和金额进行到馆校对,结合我校的专业设置对实到图书的专业性、前沿性、可读性进行总体评估和考量,将不符合采访原则和实际需求的图书及时剔除,在细节上控制每笔订单的图书结构。
下一步将进行各环节的对接工作,争取在本学期结束前全面完成纸质文献采编典信息化工作并实际运行。
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